เพื่อนไม่ให้เพื่อนตอบหมด
คุณทำได้ดีในการประชุมระดมความคิดประจำสัปดาห์ คุณเป็นคนเฮฮาที่จะไปปิกนิกที่บริษัท แต่คุณแอบทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณโกรธด้วยมารยาททางอีเมลที่ไร้เหตุผลของคุณหรือไม่?
ต่อไปนี้คือ 7 สิ่งที่คุณอาจทำให้ทุกคนเกลียดความกล้าของคุณ
1. การส่งต่อ Epic Email Chain
ข้อความของคุณเกี่ยวกับ “ดูด้านล่าง” ทำให้ทุกคนอยากจะกรีดร้อง โปรดช่วยเราและสรุปสิ่งที่โซ่พูดและสิ่งที่คุณต้องการจากบุคคลที่มีปัญหา ตัวอย่างเช่น: “เชอร์รี่และฟิลคิดว่าเน็ดควรเรียกใช้รายงานวิดเจ็ตอีกครั้ง คุณคิดว่า Ned ควรรันรายงานวิดเจ็ตอีกครั้งหรือไม่ แจ้งให้เราทราบก่อน 16.00 น.”
2. ตอบคำถามหนึ่งในสามข้อของเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่ไม่สนใจอีกสองข้อ
เขาถามว่า “ฉันขอหยุดวันพฤหัสบดีได้ไหม คุณต้องการรายงานการประชุมทางการตลาดหรือไม่? ฉันไปหยิบอะไรให้คุณจากโรงอาหารได้ไหม” คุณตอบกลับด้วย “แซนวิชไก่งวง”
3. การลบบุคคลสำคัญออกจากฟิลด์ CC
เพื่อนร่วมงานของคุณซีซีผู้ช่วยของคุณด้วยเหตุผล (กล่าวคือเพราะคุณไร้ความสามารถโดยสิ้นเชิงหากไม่มีเธอและไม่สามารถผูกเชือกรองเท้าของคุณเองได้ ไม่ต้องพูดถึงการจองเที่ยวบินไปแทมปา) เมื่อคุณเขียนตอบกลับถึงผู้ส่งเท่านั้น คุณกำลังตัดคนสำคัญออกจากสมการ
4. เพิ่มบอสของทุกคนในช่อง CC
ในทางกลับกัน เมื่อ Julie เขียนว่า 'อืม ฉันเมาค้างมาก เราควรจะนำอะไรไปนอกสถานที่อีกครั้ง” อย่าตอบโต้ด้วยการถามผู้จัดการสองคนของเธอทันที
5. การตอบกลับทั้งหมด
CEO เขียนว่า “สุขสันต์วันหยุด!” ให้กับพนักงานทั้งบริษัท 500 คน คุณเขียนคำว่า “ขอบคุณมาก!!!”… ถึงพนักงานทั้งบริษัท 500 คน
6. การส่งหัวเรื่องที่ไม่ชัดเจน
“????” ไม่ใช่หัวเรื่องที่ดี ทั้งสองอย่างไม่ใช่ “UMMMMM” หรือ “เราต้องคุยกัน…” บรรทัดหัวเรื่องควรแจ้งให้ผู้รับทราบว่าอีเมลเกี่ยวกับอะไร และไม่ควรใช้เพื่อทำให้คนคิดว่าพวกเขาอาจถูกไล่ออก
7. การเพิ่มไฟล์ Jpeg ลงในลายเซ็นของคุณ
โลโก้บริษัทของคุณดูเหมือนนกเพนกวินขี้เมา ที่นั่น. เราก็บอกว่า
