#TBT ถึงวันที่เธอเคยกินข้าวเที่ยง ห่างออกไป จากโต๊ะทำงานของคุณ ตอนนี้วันทำงานของคุณเต็มไปด้วยกิจกรรมมากมาย คุณโชคดีถ้าคุณกินอาหารกลางวันก่อน 15.00 น. แล้วอะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในช่วงเก้าโมงถึงห้าโมง เพื่อให้คุณ ก) ออกไปที่ประตูบ้านได้ตรงเวลา และ ข) ไม่ต้องทำงานบ้านเลย เรากำลังศึกษาเคล็ดลับที่ลองแล้วได้ผลเหล่านี้จาก Alexandra Cavoulacos ผู้ก่อตั้ง เดอะมิวส์ และผู้เขียน กฎใหม่ในการทำงาน .
ที่เกี่ยวข้อง
ความลับ 7 ประการของผู้หญิงที่มีประสิทธิผลสูง
ยี่สิบ201. กำหนดรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณในคืนก่อน
ต่อ Cavoulacos วางแผนวันของคุณ หลังจาก คุณเปิดกล่องจดหมายของคุณอาจรู้สึกเหมือนหลงทาง คุณต้องจัดสรรเวลาและพื้นที่ เช่น คืนก่อนหรือสิ่งแรกในตอนเช้า เมื่อคุณไม่เร่งรีบและสามารถจัดลำดับความสำคัญของวันของคุณด้วยความโล่งใจ “เมื่อคุณเช็คอีเมล คุณจะถูกดึงเข้ามา” เธออธิบาย “เวลาของคุณเริ่มไม่เป็นของคุณเองเพราะคุณปล่อยให้คนอื่นกำหนดว่าคุณใช้เวลาที่ไหนแทนที่จะพูดว่า 'นี่คือสิ่งที่ฉันต้องทำ'”
รูปภาพฮีโร่ / รูปภาพ Getty2. เป็นจริงเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของคุณ
Cavoulacos กล่าวว่าเธอเชื่อมั่นในสิ่งที่เธอเรียกว่า ' กฎ 1-3-5 ” ซึ่งเป็นแนวคิดที่ว่า ในวันใดวันหนึ่ง คุณควรถือว่าคุณสามารถทำเรื่องใหญ่ให้สำเร็จได้เพียงเรื่องเดียว เรื่องกลางๆ สามเรื่อง และเรื่องเล็กๆ อีกห้าเรื่อง ตัวอย่างบางส่วน: สิ่งที่ยิ่งใหญ่อาจเป็นการเตรียมงานนำเสนอที่ต้องใช้กำลังสมองอย่างแท้จริง สิ่งที่ปานกลางอาจกำลังตรวจสอบบางสิ่งที่ส่งถึงคุณ และสิ่งเล็กน้อยอาจเป็นอีเมลเฉพาะที่คุณต้องการตอบกลับในวันนั้น เชอร์รี่เลือกเก้ารายการนั้นและยึดติดกับรายการ “ฉันมีรายการสิ่งที่ต้องทำเต็มไปหมดซึ่งมีทุกอย่างที่ต้องทำ แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่จะเกิดขึ้นในวันพรุ่งนี้” Cavoulacos อธิบาย “มันเกี่ยวกับการเลือกจากรายการหลักของคุณและจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ แทนที่จะเลือกตามระดับพลังงานของคุณในขณะนั้น”
ภาพ Westend61 / Getty3. เปลี่ยนสถานที่เมื่อคุณต้องการโฟกัสจริงๆ
“โต๊ะทำงานของฉันไม่ใช่ที่ที่สมองของฉันสามารถหรือเต็มใจที่จะคิดอย่างลึกซึ้งอีกต่อไป แต่ถ้าฉันย้ายไปโซฟาที่อื่นในสำนักงานหรือจองห้องประชุมเป็นระยะเวลาหนึ่ง นั่นเป็นที่ที่ฉันทำได้จริงๆ มีประสิทธิผล” Cavoulacos กล่าว นอกจากนี้ เธอยังเป็นผู้สนับสนุนหลักในการทำงานจากที่บ้าน เนื่องจากเหตุผลก็คือการทำงานจากที่บ้านจะทำให้มีสมาธิในการทำงานมากขึ้น “หากคุณมีสิ่งนี้เป็นตัวเลือกในบริษัทของคุณ มันก็คุ้มค่าที่จะใช้ประโยชน์จากมันเมื่อคุณต้องการ” เธอกล่าว “การบอกหัวหน้าของคุณว่า 'ฉันต้องทำงานที่ต้องโฟกัสให้เสร็จ และท้ายที่สุด X ก็จะเสร็จ' เป็นข้อโต้แย้งที่ยอดเยี่ยมและเป็นข้อโต้แย้งที่ให้ผลผลิตมากขึ้น”
ภาพหลุยส์อัลวาเรซ / เก็ตตี้4. …หรือปิด Wi-Fi ของคุณ
เหมือนกับโหมดเครื่องบิน กล่าวอีกนัยหนึ่ง การตัดการเชื่อมต่อ (หรือสลับการปิด Wi-Fi) เป็นเทคนิคที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาโฟกัสเมื่อคุณต้องการตัดสิ่งที่ยิ่งใหญ่ออกจากรายการของคุณ 'ฉันสาบานด้วยกลอุบายนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งอย่างแรกในตอนเช้า' Cavoulacos กล่าว “อีเมลของคุณหยุด การแจ้งเตือน Slack ของคุณหยุดลง สิ่งที่ดีที่สุด พวกมันจะมาท่วมท้นในอีกหนึ่งชั่วโมงต่อมา แต่สำหรับฉัน มันเกี่ยวกับการหาหน้าต่างในวันทำงานเพื่อปิดสิ่งรบกวน”
Hinterhaus โปรดักชั่น / เก็ตตี้อิมเมจ5. ถามว่า “เวลานี้มีความไวหรือไม่”
ด้วยแผนผังชั้นสำนักงานแบบเปิด การขัดจังหวะอาจเกิดขึ้นบ่อยครั้ง แต่จากข้อมูลของ Cavoulacos มีวิธีที่คุณสามารถควบคุมได้: 'หากมีใครจับคุณเพื่อ 'สิ่งที่รวดเร็ว' ให้ชัดเจนกับพวกเขาเกี่ยวกับความพร้อมของคุณ พูดว่า 'เฮ้ นี่ไม่ใช่คำถามที่ด่วนมาก—มีบริบทมากมายสำหรับคำถามนี้ คุณช่วยส่งข้อความถึงฉันแทนได้ไหมเพราะฉันอยู่ตรงกลางของ XYZ?' คุณไม่ได้หยาบคาย แทนที่จะอธิบายว่าคุณอยู่ที่ไหนในวันทำงาน คุณยังสามารถถามง่ายๆ ว่า 'เวลานี้อ่อนไหวไหม' หลายครั้งที่คำตอบคือ 'โอ้ ไม่ มันไม่ใช่!' เป็นการสอนผู้คนอย่างรอบคอบว่าคุณไม่ได้มาสายเพราะคุณอยู่ที่โต๊ะทำงาน ”
รูปภาพฮีโร่ / รูปภาพ Getty6. กำหนดเวลารับประทานอาหารกลางวัน (และอาจมีช่วงพักอ่านหนังสือ)
เมื่อคุณถูกกระทืบเป็นเวลานาน รู้สึกเหมือนไม่มีเกมง่ายๆ ที่จะกินสลัดบนโต๊ะเศร้าๆ แล้วปล่อยมันไว้อย่างนั้น แต่ Cavoulacos แนะนำให้ทำตรงกันข้าม: “คุณต้องพักสมองโดยที่คุณไม่ได้ยิงกระบอกทั้งหมดตอบกลับ กางเกงทรงหลวม อีเมล และอินสตาแกรม” เธอกล่าว “ฉันกำหนดเวลาพักกลางวันแม้ว่าจะเป็นเวลา 20 นาทีก็ตาม ฉันยังพก Kindle ไปด้วยทุกที่ ดังนั้นหากมีคนต่อแถวยาว ฉันจะอ่านระหว่างรอ เมื่อฉันได้อาหารแล้ว ฉันจะนั่งลง จบบทและ แล้ว เดินกลับออฟฟิศ 20 นาทีนั้นทำให้ฉันรู้สึกเหมือนได้อยู่กับตัวเองโดยที่ไม่ได้เช็คอีเมล แม้ว่าคุณจะใช้เวลาช่วงพักนั้นไปกับการเฝ้าดูผู้คน ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องของการเติมช่วงเวลาแห่งความสงบ”
ภาพ Caiaimage / Justin Pumfrey / Getty7. รับทราบรูปแบบของคุณ
เช่นเดียวกับเครื่องจักร ชั่วโมงระหว่าง 16.00 น. ถึง 17.00 น. เป็นเวลาทำงานที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณเสมอ แล้วจะนัดประชุมทำไม Cavoulacos อธิบายว่า: “การรู้รูปแบบและระดับพลังงานของคุณสามารถช่วยคุณระบุและวางแผนเกี่ยวกับช่วงเวลาที่โฟกัสได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อนของฉันพูดอยู่เสมอว่าประสิทธิภาพการทำงานของเธอตกต่ำคือเวลา 17.00 น. แต่เธอก็ทำได้ดีในทุกเรื่องทางสังคม ดังนั้นเธอจึงนัดใครซักคนเพื่อดื่มหรือทานอาหารเย็น จากนั้นจึงเข้าสู่ระบบออนไลน์อีกครั้งหลังจากนั้น” เป้าหมาย: ชัดเจนในชั่วโมงของวันที่ประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลของคุณพุ่งสูงขึ้นและปิดกั้นเวลานั้น (หรือที่เราชอบเรียกว่าระวังตัว ชั่วโมงทอง .)
ที่เกี่ยวข้อง8 วิธีที่น่าแปลกใจและได้รับการสนับสนุนจากวิทยาศาสตร์เพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น
