ปีใหม่ที่เติมเต็มความปรารถนาที่จะล้างบาปคืออะไร? เสื้อผ้า ของเล่นเก่า นั่นเป็นเรื่องง่าย (ถ้าใช้เบาๆ โปรดบริจาค !) แต่จะจัดการกับกองเอกสารทางการเงินได้อย่างไร? คุณควรเก็บใบกำกับภาษีไว้นานแค่ไหน? แล้วสมุดเช็คเล่มเก่าที่ลงทะเบียนและต้นขั้วจ่ายล่ะ? เราเคาะ นิวยอร์กไทม์ส ผู้เขียนที่ขายดีที่สุดและที่ปรึกษาด้านการจัดระเบียบและการผลิต Julie Morgenstern เพื่อให้คำตอบแก่เราในทันที
1. การคืนภาษี: 3 ปี
ก่อนหน้านี้เจ็ดปีเป็นคำแนะนำ แต่ Morgenstern ยืนยันว่าสามปีก็เพียงพอแล้ว นั่นหมายถึงปีปัจจุบัน บวกสามปีย้อนหลัง แต่ทุกคนควรตรวจสอบกับนักบัญชีของตนเองเพื่อดูว่ามีเหตุผลใดที่จะเก็บเอกสารภาษีเกินสามปีหรือไม่ เธออธิบาย ตัวอย่างของค่าผิดปกติ: บางทีคุณอาจผ่านการหย่าร้าง หรือบางทีคุณอาจซื้อบ้านในหนึ่งปีที่อยู่นอกระยะกำไรสามปี ถามนักบัญชีของคุณ แต่ถ้ามีเหตุการณ์สำคัญเกิดขึ้นที่คุณอาจต้องอ้างอิงถึง มันอาจจะคุ้มค่าที่จะเก็บไว้ Morgenstern กล่าวเสริม
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพในการจัดระเบียบ: Morgenstern แนะนำให้ตั้งค่าโฟลเดอร์เดียวสำหรับแต่ละปีและพิมพ์สำเนาภาษีของคุณ (สมมติว่าคุณยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์) ที่บ้านในสถานที่นั้น โฟลเดอร์เหล่านี้เก็บการคืนภาษีของคุณ แต่ยังสำรองสำหรับการหักเงินใด ๆ ที่คุณอาจอ้างสิทธิ์ จากนั้น เมื่อเริ่มต้นปีใหม่ ให้เริ่มโฟลเดอร์ใหม่เพื่อจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับภาษีทั้งหมดสำหรับปีต่อไป
2. การลงทะเบียนสมุดเช็ค: สูงสุด 10 ปี
หากคุณยังคงเขียนเช็คหรือมีทะเบียนจากปีที่เกี่ยวข้องกับภาษี ให้เก็บลูกสุนัขเหล่านั้นไว้ประมาณหนึ่งทศวรรษ การลงทะเบียนสมุดเช็คเกือบจะเหมือนกับไดอารี่ Morgenstern อธิบาย สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่เป็นเรื่องราวของหนึ่งปีเท่านั้น แต่หากคุณใช้เป็นประจำ ก็จะเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการซื้อหรือบริการราคาแพงที่คุณไม่ได้เก็บใบเสร็จไว้ (นอกจากนี้ยังเป็นบันทึกที่ไม่มีอยู่ในดิจิทัล ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเก็บไว้นานขึ้น)
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพในการจัดระเบียบ: ลงทะเบียนสมุดเช็คที่เกี่ยวข้องในโฟลเดอร์การคืนภาษีที่เกี่ยวข้อง (สิ่งเพิ่มเติมที่คุณสามารถซ่อนทั้งหมดเข้าด้วยกัน)
3. ตั๋วเงินรายเดือน: โยน
ค่าไฟฟ้าของคุณ ใบแจ้งยอดโทรศัพท์มือถือของคุณ ตามคำกล่าวของ Morgenstern การฉีกเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อยเมื่อมาถึงก็ไม่เป็นไร ตั๋วเงินประเภทนี้ทั้งหมดเป็นแบบออนไลน์ และผลที่ตามมา [คุณควรอ้างอิงถึง] ค่อนข้างน้อย เธอกล่าว คุณสามารถออนไลน์ได้อย่างง่ายดายและค้นหาสิ่งที่คุณจ่ายไปเมื่อเดือนที่แล้ว—หรือสิ่งที่คุณจ่ายไปเมื่อปีที่แล้ว
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพในการจัดระเบียบ: ลองนึกถึงข้อดีของการกำจัดและทำลายสิ่งนี้—มันจะทำให้มีที่ว่างสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเข้าถึงเป็นประจำ Morgenstern กล่าว
4. จ่ายต้นขั้ว: มันขึ้นอยู่กับ
เนื่องจากบริษัทส่วนใหญ่แปลงสตับเป็นดิจิทัล ครั้งเดียวที่คุณอาจต้องเข้าถึงฉบับพิมพ์คือถ้าคุณออกจากตำแหน่ง หากเป็นไปได้ ให้พิมพ์ออกมาหรือบันทึกเป็นไฟล์ ก่อนอื่น มีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะต้องอ้างอิงถึงภาษีเหล่านี้ในบางจุด Morgenstern กล่าว แต่ยังมีเรื่องราวอยู่ที่นี่ สมมติว่าคุณมีงานหลายงานหรือเปลี่ยนงานบ่อยๆ หรือบางทีคุณอาจทำงานให้กับนายจ้าง พักสมองแล้วกลับไปหานายจ้าง นี่เป็นบันทึกรายละเอียดเพียงอย่างเดียวของคุณ เช่น อัตรารายชั่วโมงหรือโครงการ ยึดมั่นในสิ่งที่คุณคิดว่าคุณอาจต้องการอ้างอิงเป็นเวลาห้าปี
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพในการจัดระเบียบ: Morgenstern เป็นแฟนตัวยงของการแปลงเป็น PDF และเก็บไว้ในโฟลเดอร์เดสก์ท็อป
5. ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต: Toss
ไม่จำเป็นต้องยึดติดกับสิ่งเหล่านี้ อันที่จริง การไร้กระดาษเป็นวิธีที่จะไป—เนื่องจากทุกอย่างเข้าถึงได้ง่ายทางออนไลน์ Morgenstern กล่าว
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพในการจัดระเบียบ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บบัตรแยกสำหรับค่าใช้จ่ายส่วนตัวและอีกใบสำหรับการทำงาน เพื่อให้คุณไม่ต้องเสียภาษีหรือเวลาใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก
6. สัญญาทั้งหมด: ตลอดไป
เอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาสำคัญในชีวิตของคุณควรเก็บไว้ในโฟลเดอร์ตลอดไป Morgenstern กล่าว ตัวอย่างบางส่วน: บิลขายบ้าน กรมธรรม์ประกันชีวิต เอกสารการซื้อรถเบื้องต้น พิมพ์สิ่งเหล่านี้และเก็บไว้ในมือ
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพในการจัดระเบียบ: ทั้งหมดเกี่ยวกับตู้เก็บเอกสารนั้น (หรือกล่องล็อคสำหรับสิ่งที่ละเอียดอ่อนอย่างยิ่งหรือยากต่อการเปลี่ยน)
7. ใบเสร็จรับเงินสำหรับการสั่งซื้อออนไลน์: ขึ้นอยู่กับ
ตาม Morgenstern คุณควรเก็บบันทึกดิจิทัลไว้อย่างน้อยตราบเท่าที่สินค้าของคุณมาถึง แน่นอน คุณอาจต้องการขยายขีดจำกัดนั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของการซื้อหรือกรอบเวลาคืนสินค้า
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพในการจัดระเบียบ: ทุกครั้งที่คุณทำการสั่งซื้อ คุณจะได้รับอีเมลยืนยัน ดังนั้นคำแนะนำของฉันคือการตั้งค่าโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของคุณที่ระบุว่า 'คำสั่งซื้อที่วางไว้' และอีกโฟลเดอร์หนึ่งที่ระบุว่า 'ได้รับคำสั่งซื้อแล้ว' เมื่อมีบางอย่างมาถึง ให้ย้ายจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งเพื่อตรวจสอบและติดตาม
ที่เกี่ยวข้อง: 12 ผลิตภัณฑ์สำหรับองค์กรที่ได้รับคะแนนสูงสุดที่จะทำลายบ้านของคุณ…และชีวิตของคุณ
